Seperti
halnya menu yang terdapat pada aplikasi – aplikasi lainnya, di Microsoft word
2003 juga terdapat menu – menu yang berfungsi untuk membuat suatu dokumen word,
mulai dari membuat dokumen baru, mengatur dokumen, mencetak, membuat table,
dll. Adapun rincian dari fungsi – fungsi menu pada Microsoft word 2003 adalah
sebagai beikut :
1. Pada menu
FILE
Keterangan
|
Keyboard
|
Fungsi
|
New
|
Ctrl + N
|
Membuat
Dokumen Baru
|
Open
|
Ctrl + O
|
Membuka
Dokumen yang sudah anda simpan
|
Save
|
Ctrl + S
|
Menyimpan
Dokumen
|
Save As
|
Alt + FA
|
Menyimpan
Dokumen yang sudah disimpan dengan nama lain
|
Save As
Web Page
|
Alt + FG
|
Menyimpan
Dokumen sebagai halaman web
|
File
Search
|
Alt + FH
|
Mencari
dokumen yang tersimpan dalam komputer
|
Permission
|
Alt + FM
|
untuk
membatasi user lain untuk mengedit/menyalin/menformat dokumen yang kita buat
|
Versions
|
Alt + FR
|
untuk
mencantumkan informasi comment, tanggal dan waktu pembuatan dokumen.
|
Web Page
Preview
|
Alt + FB
|
Melihat
tampilan web terlebih dahulu sebelum halaman web tersebut di Publikasikan
|
Page Setup
|
Alt + FU
|
Mengatur
Margin, kertas + ukuran kertas, Layout dokumen
|
Print
Preview
|
Alt + FV
|
Melihat
tampilan dokumen sebelum proses mencetakan
|
Print
|
Ctrl + P
|
Mencetak
dokumen
|
Send to
|
Alt + FD
|
Mengirim
dokumen (ke email, fax dll)
|
Properties
|
Alt + FI
|
Melihat
atau menambah detail keterangan pada file dokumen
|
--------------------------------------------------------------------------------------------------------------
2. Pada menu EDIT
2. Pada menu EDIT
Keterangan
|
Keyboard
|
Fungsi
|
Undo
Typing
|
Ctrl + Z
|
Membatalkan
perintah/tindakan
|
Redo/Repeat
Typing
|
Ctrl + Y
|
Membatalkan
perintah yang terlanjur dibatalkan
|
Cut
|
Ctrl + X
|
Menghapus
atau memindah teks
|
Copy
|
Ctrl + C
|
Mengcopy
teks
|
Office
Clipboard
|
Alt + EB
|
Bekerja dengan standar dan perintah Copy Paste. Anda
bisa menyalin atau menambahkan item ke Office Clipboard, dan kemudian paste
dari Clipboard ke dokumen Office di setiap saat. Item yang dikumpulkan
maksimal sampai dengan 24 item, anda bisa juga mengapus item yang ada di
office clipboard, item pada office clipboard ini akan hilang pada saat anda
menutup pogram office.
|
Paste
|
Ctrl + V
|
Menempatkan/menyisipkan
teks/object yang sudah kita cut atau copy atau dari office clipboard pada
tempat lain yang ingin anda letakkan
|
Paste
Special
|
Alt + ES
|
|
Alt + EH
|
digunakan
untuk menghubungkan teks/objeck ke halaman/bagian yang berbeda dalam dokumen
yang sama atau dokumen yang berbeda sebagai titik referensi atau daftar.
(misalnya anda mencopy judul dokumen kemudian anda paste as hyperlink pada
akhir dokumen, apabila anda tekan tombol CTRL + mengklik judul yang sudah
anda paste di akhir dokumen tadi secara otomatis kursor anda akan beralih ke
judul diatas)
|
|
Clear
|
Alt + EA
|
Untuk
menghapus format atau comment pada dokumen
|
Select All
|
Ctrl + A
|
Memilih /
memblok semua teks yang pada dokumen yang terbuka
|
Find
|
Ctrl + F
|
Mencari
teks dalam dokumen yang terbuka
|
Replace
|
Ctrl + H
|
Mengganti
secara keseluruhan penulisan teks yang akan anda rubah
|
Go To
|
Ctrl + G
|
Menuju
halaman, line, section, bookmark, comment, dll dengan cepat
|
3.
Pada menu VIEW
Keterangan
|
Keyboard
|
Fungsi
|
Normal
|
Alt + VN
|
Menampilkan
dokumen dalam tampilan draft
|
Web layout
|
Alt + VW
|
Menampilkan
dokumen dalam tampilan web
|
Print
Layout
|
Alt + VP
|
Tampilan
default pada dokumen word 2003
|
Task pane
|
Ctrl + F1
|
Memungkinkan
anda untuk memiliki akses cepat ke fitur umum, informasi, dan perintah.
Secara default task pane berada di sisi kanan windows
|
Toolbar
|
Alt + VT
|
Untuk
mengaktifkan atau menonaktifkan grup icon-icon menu dalam kategori tertentu
|
Ruler
|
Alt + VL
|
Mengaktifkan
atau menonaktifkan ruler (biasanya terletak di sebeleh kiri dan atas lembar
kerja word
|
Document
Maps
|
Alt + VD
|
Menampilkan
garis besar dokumen Anda. Artinya, menunjukkan semua judul dalam dokumen Anda
|
Thumbnails
|
Alt + VB
|
Menampilkan
dokumen per halaman dalam versi kecil
|
Header and
Footer
|
Alt + VH
|
Untuk
membuat informasi pada dokumen anda mulai dari penomoran halaman, judul,
nomor bab, nama pemulis dll, diatas atau dibawah lembar dokumen anda.
|
Footnotes
|
Alt + VF
|
Untuk
membuat catatan kaki
|
Markup
|
Alt + VA
|
Anda dapat
dengan cepat melihat siapa yang membuat perubahan pada dokumen Anda, karena
ada perubahan kode warna pada word
|
Full
Screen
|
Alt + VU
|
Menampilkan
dokumen dalam tampilan penuh (full satu layer)
|
Zoom
|
Alt + VZ
|
Untuk
memperbesar atau memperkecil tampilan dokumen dalam model tampilan atau
prosentase tertentu
|
--------------------------------------------------------------------------------------------------------------
4. Pada menu
INSERT
Keterangan
|
Keyboard
|
Fungsi
|
Break
|
Alt + IB
|
Membagi
atau menambah lembar dokumen menjadi beberapa bagian
|
Page
Numbers
|
Alt + IU
|
Menyisip
kan nomor halaman
|
Date and
Time
|
Alt + IT
|
Menyisipkan
tanggal dan waktu saat ini
|
Auto Text
|
Alt + IA
|
Menyisipkan
text tertentu pada dokumen
|
Field
|
Alt + IF
|
Menyisipkan
data teks yang berubah-ubah, misalnya membuat no atau nama dalam membuat
surat formulir, amplop, label di mail-merge dll
|
Symbol
|
Alt + IS
|
Menyisipkan
symbol dalam dokumen
|
Comment
|
Alt + IM
|
Menyisipkan
komentar dalam dokumen
|
Reference
|
Alt + IN
|
Menyisipkan
footnote, caption, cross reference
|
Web
Component
|
Alt + IW
|
Menyisipkan
komponen Web
|
Picture
|
Alt + IP
|
Memasukkan
Gambar
|
Diagram
|
Alt + IG
|
Memasukkan
Diagram
|
Text Box
|
Alt + IX
|
Membuat
text dalam kotak tertentu pada dokumen yang terbuka
|
File
|
Alt + IL
|
Memasukkan
file word lainnya yang ada di computer pada dokumen
|
Object
|
Alt + IO
|
Menyisipkan
Object dalam dokumen
|
Bookmark
|
Alt + IK
|
|
Hyperlink
|
Ctrl + K
|
untuk
membuat hyperlink dalam file Office Anda. Teks atau grafis Hyperlink tersebut
bisa anda klik untuk menuju ke sebuah file, lokasi dalam sebuah file, halaman
Web pada World Wide Web, atau halaman Web pada intranet. Hyperlink juga bisa
dihubungkan ke newsgroup dan situs Gopher, Telnet, dan FTP.
|
--------------------------------------------------------------------------------------------------------------
5.
Pada menu FORMAT
Keterangan
|
Keyboard
|
Fungsi
|
Font
|
Alt + OF
|
Mengatur/mengganti
jenis huruf, ukuran, effect, karakter spasi pada huruf dokumen
|
Paragraph
|
Alt + OP
|
Mengatur
format paragraph, mulai spasi, jarak baris
|
Bullets
and Numbering
|
Alt + ON
|
Untuk
memberi tanda/gambar/simbol atau nomor pada daftar text, supaya dokumen anda
lebih mudah dibaca dan menarik secara visual. Anda bisa memilih/mengatur
tanda/gambar/simbol atau nomor pada kotak dialog yang terbuka.
|
Bullets
|
Alt + OB
|
Untuk
memberi tanda/gambar/simbol atau nomor pada daftar text secara langsung tanpa
membuka kotak dialog Bullets and Numbering
|
Borders
and Shading
|
Alt + OB
|
Untuk
memberi dan mengatur bingkai pada teks, table, paragraph, lembar dokumen
serta memberi background pada text.
|
Columns
|
Alt + OC
|
Membuat
text dalam bentuk kolom, seperti pada surat kabar
|
Tabs
|
Alt + OT
|
Untuk
mengatur jarak ukuran tabulasi, seperti dalam pembuatan daftar isi
|
Drop Cap
|
Alt + OD
|
Untuk
memperbesar huruf pertama dalam paragraf
|
Text
Direction
|
Alt + OX
|
Untuk
merubah arah teks dalam tabel atau text box
|
Change
Case
|
Alt + OE
|
Untuk
merubah huruf teks menjadi huruf besar semua, huruf kecil semua, huruf
pertama besar di setiap kata, dan huruf pertama kecil di setiap kata.
|
Background
|
Alt + OK
|
Memberi
background warna, effect, atau print watermark (teks transparan) pada dokumen
|
Theme
|
Alt + OH
|
Untuk
merapkan model/template dokumen, mulai dari tempat judul, background, garis,
hyperlink, dll
|
Frames
|
Alt + OR
|
Untuk
membuat tabel dalam bentuk frame.
|
Auto
Format
|
Alt + OA
|
Menerapkan
format teks otomatis pada dokumen, surat atau email
|
Styles and
Formatting
|
Alt + OS
|
Menampilkan
windows task pane Styles and Formatting, anda bisa mengganti dan mengahapus
style dan format dokumen.
|
Reveal
Formatting
|
Shift + F1
|
Menampilkan
windows task pane Reveal Formatting, disitu terdapat settingan style dan
format dokumen anda dan bisa anda ganti dengan mengklik teks yang berwarna
dan bergaris bawah
|
--------------------------------------------------------------------------------------------------------------
6. Pada menu
TOOLS
Keterangan
|
Keyboard
|
Fungsi
|
||
Spelling
and Grammar ( F7 )
|
F7
|
Untuk cek
ejaan dan tata bahasa pada dokumen
|
||
Research
|
Alt + Clik
/
Alt + TR
|
Untuk
memperbaiki teks secara otomatis
|
||
Language
|
Alt + TL
|
Digunakan
untuk pengaturan dan pemilihan pola bahasa dan tata bahasa
|
||
Word Count
|
Alt + TW
|
Digunakan
untuk menampilkan dan menghitung jumlah kata dalam teks atau halaman yang
anda dipilih (blok)
|
||
Auto
Summarize
|
Alt + TU
|
Digunakan
untuk membandingkan dokumen yang dibuka dengan file baru yang akan
digabungkan, dan tidak akan digabung jika filenya sama.
|
||
Speech
|
Alt + TH
|
Untuk
mengubah perintah menjadi suara dengan bahasa yang sudah dikenal oleh
Microsoft word
|
||
Shared
Workspace
|
K
|
Untuk
sharing dokumen supaya bisa digunakan secara bersama-sama dengan menggunakan
jaringan internet
|
||
Track
Changes
|
Ctrl +
Shift + E
|
Untuk menampilkan fasilitas track change.
|
||
Compare
and Merge Document
|
Alt + TD
|
Untuk membandingkan dan menggabungkan dokumen
|
||
Protect
Document
|
Alt + TP
|
Untuk
memproteksi dokumen (memberi password)
|
||
Online
Collaboration
|
Alt + TN
|
Perintah untuk melakukan kolaborasi dengan para pengguna internet,
seperti : diskusi
|
||
Letters
and Maillings
Alt + TE
|
Mail Merge
|
Alt + TEM
|
Untuk
menyisipkan teks tertentu yang berubah-ubah dalam satu dokumen, misalnya
membuat undangan dengan alamat dan tujuan yang berbeda-beda. Mail merge ini
bisa dicetak secara langsung dengan teks tertentu yang berbeda-beda.
|
|
Show mail
merge toolbar
|
Alt + TET
|
Menampilkan
toolbar mail merge
|
||
Envelopes
and labels
|
Alt + TEE
|
Untuk
membuat amplop dan label
|
||
Letter
wizard
|
Alt + TEZ
|
Untuk
membuat macam-macam jenis surat dengan style, model dan format yang
disediakan oleh mecrosoft word (sesuai dengan standart umum pembuatan surat)
|
||
Macro
Alt + TM
|
Macros
|
Alt + F8
|
untuk
membuat, mengedit, menghapus atau menjalankan makro.
makro
adalah sederetan fungsi dan perintah atau instruksi yang disimpan dalam menu
Visual Basic. yang berguna untuk membuat perintah yang berulang-ulang atau
membuat fungsi yang belum tersedia pada fungsi standar word 2003.
|
|
RecordNew
Macro
|
Alt + TMR
|
untuk
merekam aktivitas yang dilakukan dan merubahnya menjadi baris-baris program
|
||
Security
|
Alt + TMS
|
Untuk
mengatur tingkat keamanan macro, karena macro ini dapat berisi virus
|
||
Visual
Basic Editor
|
Alt + F11
|
Untuk
menulis dan membuat kode perintah macro atau sebuah prosedur atau peristiwa
makro dan melampirkannya pada properti OnClick tombol
|
||
Microsoft
Script Editor
|
Alt +
Shift + F11
|
Untuk
menulis dan membuat kode perintah macro atau sebuah prosedur atau peristiwa
makro dan melampirkannya pada properti OnClick tombol
|
||
Template
and Add-in
|
Alt + TI
|
Untuk
menentukan/memilih struktur dasar dokumen yang berisi pengaturan dokumen
seperti entri AutoText, font, key assignments, macro, menu, tata letak
halaman, format khusus, dan style.
|
||
AutoCorret
Option
|
Alt + TA
|
Perintah untuk membuat autocorrect options atau perintah untuk melakukan
koreksi terhadap teks.
|
||
Costumize
|
Alt + TC
|
Untuk
menambah, menghapus atau mengatur ulang menu, toolbar Selain itu anda juga
dapat mengganti nama menu, mengganti atau menampilkan gambar icon, dan
membuat sorchut keyboard pada Microsoft Office.
|
||
Options
|
Alt + TO
|
Untuk
menentukan dan mengatur berbagai fitur di Microsoft Word
|
||
Tools
Costumize Add Menu Shorcuts
|
Alt + Ctrl
+ =
|
--------------------------------------------------------------------------------------------------------------
7.
Pada menu TABLE
Keterangan
|
Keyboard
|
Fungsi
|
|
Draw Table
|
Alt + AW
|
Untuk
menggambar atau membuat table
|
|
Insert
Alt + AI
|
Table
|
Alt + AIT
|
Membuat/meyisipkan
tabel
|
Columns to
the left
|
Alt + AIL
|
Menambah/Menyisipkan
kolom di sebelah kiri kolom yang anda pilih
|
|
Columns to
the right
|
Alt + AIR
|
Menambah/Menyisipkan
kolom di sebelah kanan kolom yang anda pilih
|
|
Rows above
|
Alt + AIA
|
Menambah/Menyisipkan
baris di atas baris yang anda pilih
|
|
Rows below
|
Alt + AIB
|
Menambah/Menyisipkan
baris di bawah baris yang anda pilih
|
|
Cells
|
Alt + AIE
|
Anda dapat Menambah/Menyisipkan sel-sel kosong di atas atau ke kiri dari sel
aktif pada tabel
|
|
Delete
Alt + AD
|
Table
|
Alt + ADT
|
Menghapus
tabel
|
Colums
|
Alt + ADC
|
Mengahapus
kolom
|
|
Rows
|
Alt + ADR
|
Mengahapus
baris
|
|
Cell
|
Alt + ADE
|
Menghapus
sel
|
|
Select
Alt + AC
|
Table
|
Alt + ACT
|
Memilih/memblok
tabel
|
Colums
|
Alt + ACC
|
Memilih/memblok
kolom
|
|
Rows
|
Alt + ACR
|
Memilih/memblok
baris
|
|
Cell
|
Alt + ACE
|
Memilih/memblok
sel
|
|
Merge
Cells
|
Alt + AM
|
Untuk
menggabungkan dua atau lebih sel pada baris atau kolom yang sama ke dalam sel
tunggal (menjadi satu sel)
|
|
Split
Cells
|
Alt + AP
|
Memisahkan sel tertentu, dan membaginya ke dalam satu atau lebih baris
atau kolom
|
|
Split
Table
|
Alt + AT
|
Untuk
membagi tabel menjadi dua, baris yang Anda ingin menjadi baris pertama dari
tabel kedua
|
|
Table
AutoFormat
|
Alt + AF
|
Untuk
menentukan skema format otomatis dari setiap tabel yang diciptakan atau
impor, secara otomatis
|
|
AutoFit
Alt + AA
|
AutoFit to
Contents
|
Alt + AAF
|
Menyesuaikan
lebar kolom secara otomatis mengikuti panjang teks
|
AutoFit to
Window
|
Alt + AAW
|
Mengubah
ukuran tabel sehingga pas dalam windows / lembar kerja word
|
|
Fixed
Column Width
|
Alt + AAX
|
Mempertahankan
masing-masing kolom dalam tabel agar tidak melebar sepanjang apapun Anda
mengetik di dalamnya
|
|
Distribute
Rows Evenly
|
Alt + AAN
|
Meratakan
ukuran baris dalam tabel sehingga ukurannya sama
|
|
Distribute
Columns Evenly
|
Alt + AAY
|
Meratakan
ukuran kolom dalam tabel sehingga ukurannya sama
|
|
Heading
Rows Repeat
|
Alt + AH
|
Untuk
mengulang baris paling atas tabel (biasanya buat untuk judul) pada setiap
halaman
|
|
Convert
Alt + AV
|
Text to
Table
|
Alt + AVX
|
Untuk
merubah teks menjadi tabel
|
Table to
Text
|
Alt + AVB
|
Untuk
merubah tabel menjadi teks
|
|
Sort
|
Alt + AS
|
Untuk
membuka kotak dialog sort, disitu anda bisa memilih kolom mana yang akan
urutkan (Contohnya , diurutkan mulai dari angka terkecil sampai terbesar atau
sebaliknya)
|
|
Formula
|
Alt + AO
|
Untuk
menerapkan rumus ke sel yang dipilih. Sebagai contoh, jika Anda ingin
menjumlahkan isi dari beberapa baris dalam kolom tertentu, Anda bisa
menggunakan rumus SUM dalam kotak dialog Formula
|
|
Hide
Gridlines
|
Alt + AG
|
Untuk
mengaktifkan atau mengnonaktifkan gridlines dari tabel yang dipilih
|
|
Table
Properties
|
Alt + AR
|
Untuk
pengaturan tabel, baris, dan sel-sel individual dengan memilih pilihan dalam
kotak dialog Properti Tabel (ukuran baris, kolom dan sel-sel individual,
letak posisi tabel dalam paragraph, dll)
|
--------------------------------------------------------------------------------------------------------------
8. Pada menu WINDOWS
8. Pada menu WINDOWS
Keterangan |
Keyboard
|
Fungsi
|
New Window
|
Alt + WN
|
Membuat
lembar kerja window baru dengan memperlihatkan dokumen yang sama
|
Arrange
All
|
Alt + WA
|
Menyusun
dokumen-dokumen yang aktif agar bisa ditampilkan semua
|
Compare
side by side with
|
Alt + WB
|
Untuk
menggabungkan dan menampilkan secara bersama-sama dua dokumen aktif yang
berbeda dalam satu layar/monitor.
|
Split
|
Alt + WS
|
Untuk
membagi lembar kerja windows menjadi 2 bagian
|
--------------------------------------------------------------------------------------------------------------
9. Pada menu HELP
9. Pada menu HELP
Keterangan
|
Keyboard
|
Fungsi
|
Microsoft
Office Word Help
|
F1
|
Untuk
menampilkan fasilitas bantuan yang disediakan dalam Microsoft word
|
Show the
Office Assistant
|
Alt + HO
|
Mengaktifkan
atau menonaktifkan Office Assistant
|
Microsoft
Office Online
|
Alt + HM
|
Untuk
koneksi ke website Ms. Word secara online melalui media internet.
|
Contact Us
|
Alt + HC
|
Untuk
menampilkan keterangan dari Microsoft word yang anda gunakan, secara Online
|
WordPerfect
Help
|
Alt + HP
|
Untuk
menampilkan fasilitas bantuan pada WordPerfect
|
Chech for
Updates
|
Alt + HK
|
Untuk
mengecek versi dari Microsoft office word apakah ada versi yang terbaru apa
tidak.
|
Detect and
Repair
|
Alt + HR
|
Untuk
mendeteksi dan memperbaiki Microsoft word secara otomatis
|
Activate
Product
|
Alt + HV
|
Untuk
mengaktivasi produk Microsoft word yang anda gunakan
|
Customer
Feedback Options
|
Alt + HF
|
Untuk
menampilkan pilihan fasilitas untuk customer (pelanggan) yang menggunakan Ms.
Word
|
About
Microsoft Office Word
|
Alt + HA
|
Untuk
menampilkan informasi tentang produk microsoft office word
|
This entry was posted on and is filed under Microsoft Word 2003. You can follow any responses to this entry through the RSS 2.0 feed. You can leave a response.